企業 AI 轉型讓 AI真的上班。
木異方程(Moxie Function)是協助台灣中小企業 AI 轉型的團隊。從你每天最卡的那件工作開始,用 AI、流程自動化與客製系統,把重複的事交出去,把時間還給人。
從一件工作開始試重要決定保留人工不綁特定工具
少忙一點 ✦MOXIE · FUNCTION RUNNING
+ 同仁確認後再送出每一件工作,加總起來
AI 導入顧問AI 工作流程自動化AI 客服與知識助理LINE・表單・Excel 串接客製系統開發品牌網站與電商數據分析AI 導入顧問AI 工作流程自動化AI 客服與知識助理LINE・表單・Excel 串接客製系統開發品牌網站與電商數據分析
一句話說清楚木異方程是做什麼的公司?
木異方程是一家企業 AI 轉型公司。我們幫台灣中小企業找出最值得交給 AI 的工作,再把它做成每天都在用的流程與系統。
NEW把工作做成卡片,
丟進 LINE 群組,
按一下就完成。
LINE 智慧卡片是木異方程定義的新做法:AI 把報價、預約、待辦、報表整理成可以點按的卡片,同仁直接分享到 LINE 群組或私訊,收到的人按一下按鈕就能確認、核准、回報,結果自動回寫系統。
- 不用下載 App
- 收到的人不必加官方帳號
- 誰按了什麼,自動留紀錄
‹業務群組(4)≡
KKevin 分享了一張卡片LINE 智慧卡片報價核准|尾牙餐盒 150 份
- 方案 A
- NT$113,000
- 計價
- 依價格表・無例外
- 待確認
- 活動日期
核准寄出退回修改
✓ 經理 已核准,報價單寄出
*示意畫面
AI 整理好一鍵分享到群組按一下就完成工作裡的小崩潰
這些日常,
你是不是也很熟?
點一下卡片看解法,再點進去看完整做法。不用全部重做,先讓最卡的那一段順起來。
木異解法AI 先分類、擬好回覆草稿,同仁確認後一鍵送出。看完整做法 ↗ 木異解法AI 擷取需求、系統自動計價,業務只要確認條件。看完整做法 ↗ AI 情境實驗室 · 示意
同一套方法,
用在六種工作。
選一個你熟悉的工作,看 AI、規則與人怎麼分工。AI 負責讀懂與整理,規則負責確定的事,人負責拍板,而且常常在 LINE 群組裡按一下就完成。
AI 客服訊息分流與回覆草稿
現在:LINE、Facebook、Instagram 的訊息分散在不同後台,同樣的問題一天回幾十次,真正緊急的客訴反而被淹沒。
導入後:所有訊息進同一個收件匣,AI 先分類、標出急件、擬好回覆草稿;同仁只要確認、修改、送出。
- 收件LINE、Facebook、Instagram 的訊息自動集中,不用在三個後台之間切換。
- AI 分類AI 判斷每則訊息在問什麼、急不急,貼上「預約」「物流」「發票」「客訴」標籤。看不懂的訊息直接轉人工。
- 帶資料規則接手做確定的事:查訂單狀態、找預約空檔、套用標準回覆。規則能處理的,就不交給 AI 猜。
- LINE 卡片急件整理成 LINE 智慧卡片,分享到客服群組。誰按「我來處理」就由誰負責,回覆草稿也已備好,不再有人漏接。
- 留紀錄回覆後自動記錄類型與處理狀態,每週看得到客人最常問什麼,常見問題可以再補進範本。
看完整情境與導入方式 ↗
INBOX · 全通路請問週六下午還可以預約嗎?LINE · 陳先生 14:02
上週買的商品還沒收到 😢 訂單 A1029Facebook · 林小姐 14:05
你們可以開統編發票嗎Instagram · 訪客 14:06
AI CLASSIFY陳先生預約詢問AI
林小姐物流延遲・優先處理待確認
訪客發票問題AI
LOOKUP訂單 A102910/18 已出貨・物流延誤 1 天OK
週六空檔14:00、16:30OK
發票套用標準回覆OK
LINE 智慧卡片 · 客服小組客服小組(5)
小芳 分享了一張卡片
LINE 智慧卡片急件|物流延遲
- 客戶
- 林小姐
- 訂單
- A1029・延誤 1 天
- 回覆草稿
- 已備好,待確認
我來處理查看草稿
✓ 阿哲 按了「我來處理」
LOG客戶類型狀態方式
陳先生預約已回覆草稿
林小姐物流已回覆優先
訪客發票已回覆範本
*示意畫面,人名與數字皆為虛構範例。
AI 報價需求整理與訂單建立
現在:詢價從 Email、LINE、電話筆記進來,業務要逐字整理、查價格、套報價單。忙季時,報價永遠在排隊。
導入後:AI 從信件和訊息擷取需求、標出缺漏,系統依價格表算好報價草稿;業務只要確認條件就能寄出。
- 收件客戶的需求寫在一封很長的信裡,重點散在各段落。
- AI 擷取AI 把人數、品項、預算、地點整理成欄位。沒寫清楚的日期不亂填,標成待確認。
- 自動計價系統依照你的價格表與計價規則帶入單價,算錯的機率比手抄低得多。
- LINE 卡片報價草稿整理成 LINE 智慧卡片,分享到業務群組。主管按「核准」就能寄出,不用打開電腦也能放行;折扣與條件仍由人決定。
- 追蹤報價寄出後自動建立案件,三天沒回覆就提醒業務追蹤。
看完整情境與導入方式 ↗
EMAIL · 詢價尾牙餐盒與場地佈置詢價您好,我們 12 月尾牙預計 150 人,
需要餐盒(葷素都要)和場地佈置,
預算抓 15 萬左右,地點在新北板橋。
想先看兩種方案,謝謝! —— 行政部 張小姐
AI EXTRACT人數150 人AI
品項餐盒(葷/素)+場地佈置AI
預算約 NT$150,000AI
地點新北板橋AI
日期12 月(未指定)待確認
PRICING項目數量單價小計
餐盒 A 方案15026039,000
場地佈置 標準1 式68,00068,000
運送與架設16,0006,000
LINE 智慧卡片 · 業務群組業務群組(4)
Kevin 分享了一張卡片
LINE 智慧卡片報價核准|尾牙餐盒 150 份
- 方案 A
- NT$113,000
- 計價
- 依價格表・無例外
- 待確認
- 活動日期
核准寄出退回修改
✓ 經理 已核准,報價單寄出
PIPELINE案件金額狀態下一步
某科技公司 尾牙113,000已報價10/24 追蹤
某學校 校慶86,000議價中等回覆
某診所 員旅42,000已成交排程
*示意畫面,人名與數字皆為虛構範例。
AI 企業知識助理:SOP 與產品資料查詢
現在:新人什麼都要問資深同事,SOP 散在雲端資料夾和群組記事本,問到的版本還不一定是最新的。
導入後:同仁用一句話提問,AI 從公司文件找答案並附上出處;權限之外的文件看不到,答不出來的問題轉給負責人補文件。
- 提問不用知道文件在哪,用平常講話的方式問就好。
- 找資料系統找到相關段落,過期的舊版規範直接排除,不會混進答案。
- 權限依職務過濾文件,門市人員看不到財務與人事資料。
- 回答卡片AI 整理成好懂的回答並標出出處,做成 LINE 智慧卡片;需要的話一鍵分享到門市群組,大家看到的是同一份答案。
- 持續補強助理答不出來時不硬掰,問題轉給文件負責人補上,知識庫越用越完整。
看完整情境與導入方式 ↗
ASK客人要退已經拆封的商品,可以退嗎?流程是什麼?門市新人 · 小美
RETRIEVE退換貨規範 v3.22026/09 更新・高度相關OK
門市作業手冊 4-3相關OK
退貨規範 v2已過期・排除待確認
ACCESS使用者門市人員OK
可讀範圍門市 SOP、商品資料OK
排除財務、人事文件OK
LINE 智慧卡片 · 門市夥伴門市夥伴(12)
小美 分享了一張卡片
LINE 智慧卡片退貨規則|已拆封商品
- 條件
- 7 天內・配件齊全
- 流程
- 填退貨單+店長簽核
- 出處
- 退換貨規範 v3.2 §2.1
看原文有幫助
✓ 店長 按了「有幫助」
IMPROVE本週提問128 則OK
附出處回答122 則OK
無法回答6 則・已轉交補文件待確認
*示意畫面,人名與數字皆為虛構範例。
AI 會議紀錄整理與待辦追蹤
現在:開完會沒人想寫紀錄,決議記在各自的筆記裡。兩週後,沒人記得誰答應要做什麼。
導入後:AI 從錄音逐字稿整理決議與待辦,對應負責人與期限;確認後寄給與會者、建立任務,到期前自動提醒。
- 逐字稿一小時的會議,變成可以搜尋的逐字稿。
- AI 摘要AI 把對話整理成三類,還沒定案的事不會被寫成決議。
- 分派依發言內容對應負責人,期限沒講清楚就標出來問。
- LINE 卡片主持人確認摘要後,待辦整理成 LINE 智慧卡片分享到專案群組。每個人按「我知道了」,誰還沒看一目了然。
- 追蹤任務建立在你們原本用的工具裡,到期前提醒、逾期通知主管。
看完整情境與導入方式 ↗
TRANSCRIPT週會 10/21 逐字稿(節錄)阿哲:官網改版下週要先給客戶看初稿……
Joyce:那素材我週四前整理好給你。
經理:預算的部分我再跟財務確認,
活動日期先暫定 11/30。
AI SUMMARY決議官網初稿下週提交客戶AI
待辦素材整理、預算確認AI
未決活動日期(暫定 11/30)待確認
ACTIONS待辦負責人期限
整理官網素材Joyce10/24
官網初稿阿哲10/28
預算確認經理待確認
LINE 智慧卡片 · 專案群組官網改版專案(5)
經理 分享了一張卡片
LINE 智慧卡片週會待辦|10/21
- 整理素材
- Joyce・10/24
- 官網初稿
- 阿哲・10/28
- 預算確認
- 經理・待定
我知道了更新進度
✓ 3/5 人已確認
FOLLOW UP任務3 項已建立OK
提醒期限前 2 天OK
逾期1 項・已通知主管待確認
*示意畫面,人名與數字皆為虛構範例。
自動化營運報表與數據異常提醒
現在:每週一早上,有人花半天從 POS、Excel、後台複製貼上做週報。數字出問題時,通常已經是下個月的事。
導入後:資料自動彙整、清理,用統計方法找出異常,AI 用白話寫成摘要;週報準時送到,異常當週就知道。
- 彙整POS、會員、庫存表各自為政的資料,每天自動同步到同一處。
- 清理門市代碼不一致、重複訂單、缺值,先清乾淨再算,數字才可信。
- 偵測和過去同期比較,超出正常波動才提醒,不會每天亂響。
- AI 解讀AI 把數字變化寫成一段話,原因的推測標明需要人確認。
- LINE 卡片週一早上,營運摘要做成 LINE 智慧卡片分享到店長群組;異常的門市直接按「回報原因」,不用再一個個打電話問。
看完整情境與導入方式 ↗
SOURCESPOS 銷售已同步 06:00OK
會員系統已同步 06:00OK
庫存 Excel已同步 06:05OK
廣告後台需重新授權待確認
CLEAN門市代碼統一12 筆OK
重複訂單排除3 筆OK
缺值2 筆・已標註待確認
AI BRIEF永和店本週營收比近 8 週平均低約兩成,下滑集中在午餐時段。可能原因需店長確認(例如周邊施工或人力調整)。
📄 POS 銷售明細📄 近 8 週基準
LINE 智慧卡片 · 店長群組店長群組(7)
區經理 分享了一張卡片
LINE 智慧卡片本週營運摘要|第 43 週
- 整體
- 與近 8 週持平
- 異常
- 永和店・午餐時段
- 待辦
- 請店長回報原因
看完整週報回報原因
✓ 永和店長 已回報原因
*示意畫面,人名與數字皆為虛構範例。
預約、派工與排程自動化
現在:預約靠電話和 LINE 一則一則喬時間,班表改一次要通知五個人,臨時取消的空檔永遠補不回來。
導入後:AI 讀懂口語預約,系統比對服務時長與人員空檔,提出可行時段;確認後自動提醒,取消時通知候補。
- 預約客人不用填表單,像平常一樣傳訊息就好。
- AI 理解AI 整理出要做什麼、想約什麼時候、指定誰,並推估需要的時間。
- 排程系統比對 Amy 的班表與服務時長,排不下的時段不會被推薦。
- LINE 卡片櫃台確認後,把預約整理成 LINE 智慧卡片分享到客人私訊。客人按「確認預約」就完成,特殊需求仍由店內判斷。
- 提醒前一天自動提醒,有人取消就通知候補名單,空檔有機會補回來。
看完整情境與導入方式 ↗
LINE · 預約我想約下週三晚上剪髮加染髮,可以找 Amy 嗎?LINE · 王小姐 21:14
AI PARSE服務剪髮+染髮AI
預估時長約 150 分鐘AI
時段下週三晚上AI
指定AmyAI
SCHEDULE · 10/29時段AmyKenMia
17:00可已滿可
18:00可可已滿
19:30已滿可可
LINE 智慧卡片 · 私訊王小姐
店長 Amy 分享了一張卡片
LINE 智慧卡片預約確認|剪髮+染髮
- 時間
- 10/29(三)18:00
- 設計師
- Amy
- 預估
- 約 2.5 小時
確認預約改時間
✓ 王小姐 已確認預約
AUTOMATION到店提醒前一天 12:00OK
取消通知候補 3 人OK
班表已同步更新OK
*示意畫面,人名與數字皆為虛構範例。
SELECTED WORK
做過的事,
比說的更有說服力。
從連鎖品牌的客服整合、電商的 AI 以圖搜商品,到活動報名系統與門市 POS。客戶名稱皆已匿名。
示意圖汽車零件連鎖品牌分階段導入中
LINE 與 Meta 客服整合收件匣
各分店各自回覆 LINE 與 Facebook 訊息,總部看不到全貌,客人找錯分店也常落空。
- LINE 官方帳號與 Meta 訊息集中到同一個收件匣
- 總部與分店資料分流,各店只看自己的對話
- 對話標籤、目前處理人提示與資料匯出
- 先由一兩家分店試行,再分批推廣
客服整合LINE權限設計
相關情境:客服訊息
示意圖精品電商品牌客戶展示版
AI 以圖搜商品:上傳照片,找到相似的商品
客人手上有喜歡的商品照片,卻不知道店裡哪一款最接近,只能一張張私訊客服詢問。
- 客人上傳商品照片,AI 比對外觀特徵
- 列出店內外觀相似的商品供客人選擇
AI 以圖搜尋電商
示意圖大型活動主辦單位已驗收交付
論壇與比賽報名系統
報名靠表單和 Excel,名單整理、資格確認、通知參加者全部要人工來回處理。
- 線上報名與資料檢核
- 報名名單管理與匯出
- 報名成功與活動通知
- 活動資訊頁與後續擴充功能
報名系統活動網站後台管理
HOW WE WORK
先把事情理順,
再讓 AI 幫上忙。
把混亂的流程交給 AI,只會得到跑得更快的混亂。所以第一步永遠是看懂你的工作。
- 01聊聊
先聊一件工作
- 02盤點
走一遍真實流程
- 03試行
小範圍先跑起來
- 04建置
做成每天能用的
- 05陪跑
上線後一起調整
FAQ
關於 AI 導入,
大家最常問的事。
找不到你的問題?看全部常見問題
什麼是 LINE 智慧卡片?
LINE 智慧卡片(LINE Smart Card)是由木異方程定義的一種工作方式:用 AI 把報價、預約、待辦、報表等工作資料整理成 LINE 上可以點按的互動卡片,由同仁直接分享到 LINE 群組或私訊。收到的人在卡片上按一下按鈕,就能確認、核准、報名或回報,結果自動回寫到公司的系統。
LINE 智慧卡片和 LINE 官方帳號推播有什麼不同?
官方帳號推播是由官方帳號發給加了好友的使用者,適合行銷與會員通知。LINE 智慧卡片是由同仁本人把卡片分享到自己的群組或私訊,適合團隊協作和一對一確認,收到的人不必先加官方帳號好友。
企業 AI 轉型是什麼?應該從哪裡開始?
企業 AI 轉型是把 AI 放進真實的工作流程,讓重複、耗時、容易出錯的環節變輕鬆。建議從一段每天都在發生、又讓人頭痛的工作開始,例如客服訊息、報價整理或內部查詢,先小範圍試行,看到結果再決定是否擴大。
一定要用 AI 嗎?自動化不夠嗎?
不一定要用 AI。規則明確的工作,一般流程自動化往往更穩定、成本更低;遇到需要理解文字或格式不固定的資料時,才評估加入 AI。木異方程會挑最適合的做法。
導入 AI 要花多少錢、多久時間?
取決於工作範圍、資料狀況與要串接的系統。通常建議先做一段範圍明確的小規模試行,成本與時程都比較好掌握。聊過工作情境後,木異方程會說明建議範圍與報價方式。
公司沒有 IT 人員,也能導入 AI 嗎?
可以。你負責告訴我們工作怎麼做,我們負責技術規劃、建置與串接。交付時會一起整理操作方式、維護與異常處理流程。
公司資料交給 AI 安全嗎?
導入前會先確認資料用途、誰有權限查看、哪些內容要遮蔽或排除。對外發送、付款、權限調整等重要環節保留人工審核,並把權限與紀錄設計進流程。
木異觀點
把 AI 的大問題,
聊成工作的小解法。
寫給正在想「我們公司能不能用 AI」的經營者。
看全部文章
LET'S SOLVE FOR X你帶問題,
我們帶方程式。
不用先懂 AI,也不用先決定工具。告訴我們哪一件工作最讓你想嘆氣,我們一起找下一步。